Timflow monitorizează acum livrările către depozitele furnizorilor

Interviu cu Adrian Lucan, Manager SCCC pentru România

În ultimii doi ani ne-am concentrat pe găsirea de soluții pentru a securiza livrările de la depozitele de buștean ale furnizorilor noștri. Primul succes a venit în toamna anului trecut, când cel mai mare furnizor de masă lemnoasă al HS a implementat Timflow pentru o perioadă de testare, pentru livrările din pădure către unul din depozitele sale.

Pe timpul iernii, sistemul Timflow a fost îmbunătățit, astfel încât acesta permite utilizarea de către un număr nelimitat de companii. Prin urmare este disponibil pentru a fi oferit mai multor furnizori, care și-au manifestat interesul. Timflow este văzut ca o evidență a conformității cu EUTR. Aceasta este o situație rară în care agenții economici au cu toții de câștigat, și astfel, compania noastră creează o cooperare mai bună și mai de încredere cu furnizorii.

Dezvoltarea acestui proiect a fost coordonată de colegii noștri Adrian Lucan din Departamentul de Control și Certificare a Lanțului de Aprovizionare și Vasilică Juravle din Departamentul de Lemn Rotund.

Adrian Lucan, managerul Departamentului de Control și Certificare a Lanțului de Aprovizionare în România, explică în detaliu procesul, precum și planuri de viitor:

Cât de dificil a fost începutul și câți furnizori au implementat Timflow pentru depozitele lor?

La început, am avut parte de reticență, pentru că acest sistem a fost văzut ca încă o modalitate de control, încă un pas birocratic. Argumentul în favoarea noastră a fost implementarea SUMAL 2.0 din toamnă, iar sistemul Timflow este o unealtă foarte folositoare, pentru a se obișnui cu un sistem obligatoriu de stat. Au mai apărut temeri în legătură cu accesul la datele furnizorilor, însă și acestea s-au risipit, când s-a explicat ca baza de date este externă, iar HS Timber Group nu are acces la acestea. Apoi, când s-a trecut efectiv la implementarea sistemului, au apărut erori inerente oricărui început. Se uita fie pornirea dispozitivului GPS de pe camion, fie închiderea cursei când s-a finalizat transportul, sunt lucruri care se remediază pe parcurs. Dacă stăm să ne gândim, din partea noastră este o echipă foarte mare care lucrează cu Timflow (departamentele SCCC și lemn rotund), și corectăm, dacă e nevoie; în cazul unor echipe mici cum sunt cele ale furnizorilor, unde vedem o lipsă de personal calificat care să se ocupe, astfel de erori apar – până ce funcționalitatea sistemului devine o rutină.

Cum stau lucrurile în acest moment?

În acest moment sunt nouă furnizori în toată țara care au testat sistemul Timflow: șapte în Maramureș, unul în Suceava și unul în Alba. După perioada de testare, șapte furnizori au și implementat sistemul. După ce a trecut o perioadă în care au folosit sistemul și au remediat eventualele probleme pe care le-au întâmpinat, furnizorii și-au dat seama ca Timflow este unul dintre instrumentele cu care pot dovedi proveniența legală a masei lemnoase, cum ar fi în cazul unui control al Gărzii Forestiere. Garda Forestieră, de exemplu, ia în considerare un sistem de tipul Timflow ca parte a unui sistem Due Diligence bine pus la punct. Pentru că EUTR doar specifică diminuarea riscurilor de plasare pe piață a lemnului neconform, nu și modalități prin care acest lucru se poate realiza.

Ce urmează pentru viitor?

Planul nostru este ca până la sfârșitul anului să implementăm sistemul la 50 de furnizori de masă lemnoasă, și aici contează foarte mult și sprijinul pe care îl primim din partea colegilor noștri de la Departamentul de Achiziții, care au dezvoltat în timp o relație economică cu furnizorii de masă lemnoasă. În același timp, nu putem să nu amintim de colegul nostru Vasilică Juravle, de la Departamentul de Lemn Rotund, fără implicarea și entuziasmul căruia nu am fi astăzi la stadiul de implementare la care suntem. 

Pe lângă implementarea sistemului la nivelul furnizorilor, Timflow acum monitorizează livrările de cherestea dintre fabrici.

Această măsură a fost luată pentru a preveni posibile fraude și pierderi, un aspect intens discutat în anul 2019. Soluția este în curs de implementare, odată cu începutul lunii iulie 2020.