Materie primă: lemn

Lemnul este sustenabil doar dacă provine din păduri bine gestionate. Acest lucru înseamnă, de asemenea, că trebuie să fie recoltat legal și să nu provină din defrișări. La HS Timber Group, folosim un sistem avansat due diligence care acoperă toate intrările de lemn și include diferiți pași. Acest sistem funcționează la trei niveluri: țară, furnizor și livrare. Efectuăm evaluări specifice ale riscurilor pentru fiecare scenariu și aplicăm măsuri de diminuare a riscului direcționate până la fiecare livrare. Aceste măsuri variază de la solicitarea de documente suplimentare până la efectuarea de audituri la fața locului, de la implicarea furnizorilor prin programe până la suspendarea celor care nu se conformează. Gestionăm acest proces cu personal specializat la nivel local și condus de la sediul nostru din Viena. Această abordare asigură cea mai înaltă integritate în toate livrările noastre.

Trasabilitatea fizică este esențială pentru verificarea originii materialului lemnos. Deși nu este impus de lege, depășim elementele de bază pentru a asigura transparența. În România, alături de sistemul de stat SUMAL, HS Timber Group a lansat sistemul Timflow în 2017: Timflow colectează și verifică datele GPS, timpii de deplasare și fotografiază procesul de încărcare a lemnului. Cel mai important, facem publică originea fiecărei livrări în România pe site-ul nostru. De asemenea, consultăm și colaborăm în mod regulat cu companiile de trasabilitate pentru a ne compara metodele și pentru a rămâne la curent cu cele mai noi tehnologii pentru trasabilitatea lemnului, inclusiv pe tot parcursul procesului de producție.

Certificarea este un instrument cheie pentru promovarea bunelor practici de gestionare a pădurilor la nivel mondial. Deținem certificare PEFC pentru toate fabricile noastre și un logo Sustainable Forestry Initiative® care recunoaște standardele globale bazate pe PEFC Lanţ de Custodie. În plus, operațiunile noastre din Comănești și Luvia au o certificare FSC. Pentru achizițiile noastre de biomasă, suntem certificați conform SURE.

Susținem certificarea nu numai prin obținerea acestor acreditări, ci și prin participarea activă la dialogul cu organizațiile de certificare. Sistemele de certificare forestieră sunt o parte crucială a strategiei noastre de minimizare a riscurilor, completând celelalte măsuri ale noastre. Crezând cu fermitate în importanța gestionării durabile a pădurilor, scopul nostru este să ne aprovizionăm cu toate materialele doar din păduri certificate până în 2030.

Auditul este o modalitate eficientă de a gestiona riscul. În fiecare an, personalul nostru dedicat controlului lanțului de aprovizionare efectuează aproximativ 400 de audituri. Acestea includ atât audituri la fața locului, în care verificăm condițiile înapoi la parcelele forestiere, cât și audituri la birou care implică o revizuire aprofundată a documentelor.

În primul rând, avem o politică clară de aprovizionare cu lemn care interzice achiziționarea de lemn din zone strict protejate, cum ar fi zonele de protecţie strictă ale parcurilor naționale sau cele ale patrimoniului UNESCO și toate celelalte suprafeţ cu păduri virgine. Având în vedere că parcurile naționale din România nu îndeplinesc încă criteriile IUCN recomandate la nivel internațional pentru o proporție de 75% zone centrale și 25% zone tampon, ne angajăm de asemenea să nu ne aprovizionăm din aceste zone. Furnizorii noștri trebuie să respecte prin contract aceste reguli.

Verificăm conformitatea prin urmărirea livrărilor până la origine folosind sistemul SUMAL al statului român și propriul nostru sistem Timflow. Atunci când materialele sunt aranjate în depozitul de buștean, poate avea loc amestecarea originilor. De obicei, solicităm furnizorilor noștri să păstreze materialele separate în stocul lor, care este verificat la fața locului. Investigăm și verificăm la fața locului orice raportare credibilă de încălcare a acestei politici. Materialul care provine evident din astfel de zone este respins fără excepție.

Pentru a respecta cerințele privind drepturile omului la nivel intern și în cadrul lanțului nostru de aprovizionare, am emis o politică care reflectă angajamentul nostru. În calitate de jucător cheie în industria europeană și globală a lemnului, suntem conștienți de responsabilitatea noastră față de angajații și partenerii noștri. Ne străduim să promovăm o cultură corporativă care subliniază importanța respectării cerințelor legale fundamentale la locul de muncă. Pentru a asigura conformitatea, monitorizăm în permanență legislația națională din toate țările în care activăm pentru a verifica dacă se aliniază la standardele Organizației Internaționale a Muncii (ILO). În plus, certificarea noastră PEFC Chain of Custody (CoC = lanţ de custodie) și certificarea FSC CoC în locațiile relevante asigură că evaluările externe periodice ale acestor standarde sunt menținute în cadrul propriilor noastre operațiuni și în cadrul operațiunilor furnizorilor noștri.

La fel ca multe alte companii din Europa și din întreaga lume, ne pregătim pentru principalele obligații ale EUDR (Regulamentul Comisiei Europene 1115/2023 privind produsele provenite din defrișări). Ne actualizăm sistemele interne pentru a îndeplini noile cerințe, care implică în special colectarea datelor de geolocalizare.

Codul de Conduită al HS Timber Group formează baza operațiunilor noastre de afaceri, stabilind standarde de comportament clare pe care toți angajații trebuie să le respecte. Operăm un sistem de management al conformității de ultimă generație, la nivelul întregului grup, pentru a gestiona riscurile de conformitate și a menține cel mai înalt nivel de integritate.