LEMNUL: MATERIALUL CARE SCHIMBĂ JOCUL
Inima afacerii noastre este o resursă durabilă.
Lemnul, acest material uimitor, este nucleul a tot ceea ce facem la HS Timber. De aceea, sustenabilitatea a făcut parte din identitatea noastră încă de la originile noastre, de acum patru secole. În această secțiune, vă invităm să explorați mai multe despre modul în care facem afaceri și despre modul în care ne asumăm responsabilitatea din poziţia unuia dintre liderii mondiali din industria noastră.
Vă invităm să aflați mai multe despre lemn, acest material fascinant, și despre caracteristicile sale multiple. Lemnul este o resursă rezistentă pentru viitor și climă.
MODELUL NOSTRU DE AFACERI ESTE SUSTENABIL
100%
utilizare a buşteanului
80%
lemn din păduri certificate
0
lemn din parcuri naţionale
Responsibilitatea este în centrul a tot ceea ce facem: în calitate de companie industrială care utilizează lemn de răşinoase, asigurăm utilizarea integrală a acestei resurse prețioase. În același timp, avem un angajament față de eficiența energetică și menținerea unei amprente scăzute de carbon.
Cu o gamă largă de produse, satisfacem nevoile clienților noștri şi, în acelaşi timp, îi sprijinim în atingerea obiectivelor lor de responsabilitate.
Cu o gamă largă de produse, satisfacem nevoile clienților noștri şi îi sprijinim și în atingerea obiectivelor lor de responsabilitate. De ce? Deoarece produsele noastre din lemn masiv stochează carbon, în special atunci când sunt utilizate în construcții. În mod impresionant, un metru cub de lemn poate stoca până la 1 tonă de CO2. Folosim în cea mai mare parte buştean de răşinoase de diametre mici, lemn care nu poate fi prelucrat de gaterele mici convenţionale. Produsele secundare sunt fie vândute industriei de fabricare a plăcilor, fie transformate în peleți de înaltă calitate pentru încălzirea rezidenţială. Peleții noștri sunt fabricați numai din produse secundare, cum ar fi talaş, rumeguș și tocătură. Așa ne menținem calitatea și respectăm mediul înconjurător.
Fabricile noastre sunt în mare parte independente din punct de vedere energetic sau produc mai multă energie regenerabilă decât consumă. Acolo unde este încă necesar, înlocuim combustibilii fosili cu energie regenerabilă. Suntem un angajator important în zonele în care activăm și prețuim relațiile pe termen lung. Suntem un partener de încredere pentru comunitățile noastre locale, pentru furnizorii și pentru clienții noștri din întreaga lume.
UN LANŢ DE APROVIZIONARE SUSTENABIL ŞI TRANSPARENT
Pentru noi, cei de la HS Timber, transparența și responsabilitatea sunt esențiale. Supraveghem un lanț de aprovizionare clar și bine gestionat, deoarece acest lucru ne ajută să îndeplinim așteptările părților interesate. Sistemul nostru avansat de due diligence depășeşte cerințele legale și garantează provenienţa legală a lemnului care intră pe porţile fabricilor noastre. În țările cu risc ridicat, urmărim lemnul chiar de unde a fost recoltat. Ne-am creat propriul sistem de urmărire în România și efectuăm verificări amănunțite. De asemenea, solicităm furnizorilor noștri să urmeze cele mai înalte standarde.
Deținem certificări pentru lanțul de custodie și cumpărăm lemnul nostru exclusiv din păduri gestionate durabil. În prezent, 80% din materialele noastre provin din păduri certificate pentru managementul durabil al pădurilor și suntem hotărâți în planul nostru să atingem 100% până în 2030.
Este crucial să vorbești și să asculți oamenii. Suntem în contact permament cu comunitățile în care lucrăm și menținem linii deschise de comunicare cu societatea civilă, partenerii de afaceri și cu autoritățile. Acesta este modul în care înțelegem implicarea părților interesate.
Cele mai frecvente întrebări despre lanţul de aprovizionare de la HS Timber Group
Lemnul este sustenabil doar dacă provine din păduri bine gestionate. Acest lucru înseamnă, de asemenea, că trebuie să fie fără defrișări și să fie recoltat legal. La HS Timber Group, folosim un sistem avansat due diligence care acoperă toate intrările de lemn și include diferiți pași. Acest sistem funcționează la trei niveluri: țară, furnizor și livrare. Efectuăm evaluări specifice ale riscurilor pentru fiecare scenariu și aplicăm măsuri de diminuare a riscului direcționate până la fiecare livrare. Aceste măsuri variază de la solicitarea de documente suplimentare până la efectuarea de audituri la fața locului, de la implicarea furnizorilor prin programe până la suspendarea celor care nu se conformează. Gestionăm acest proces cu personal specializat la nivel local și condus de la sediul nostru din Viena. Această abordare asigură cea mai înaltă integritate în toate livrările noastre.
Trasabilitatea fizică este esențială pentru verificarea originii materialului lemnos. Deși nu este impus de lege, depășim elementele de bază pentru a asigura transparența. În România, alături de sistemul de stat SUMAL, HS Timber Group a lansat sistemul Timflow în 2017: Timflow colectează și verifică datele GPS, timpii de deplasare și fotografiază procesul de încărcare a lemnului. Cel mai important, facem publică originea fiecărei livrări în România pe site-ul nostru. De asemenea, consultăm și colaborăm în mod regulat cu companiile de trasabilitate pentru a ne compara metodele și pentru a rămâne la curent cu cele mai noi tehnologii pentru trasabilitatea lemnului, inclusiv pe tot parcursul procesului de producție.
Certificarea este un instrument cheie pentru promovarea bunelor practici de gestionare a pădurilor la nivel mondial. Deținem o certificare PEFC Lanţ de Custodie la toate fabricile noastre și o etichetă Sustainable Forestry Initiative® care recunoaște standardele globale bazate pe PEFC Lanţ de Custodie. În plus, operațiunile noastre din Comănești și Luvia au o certificare FSC Lanț de Custodie. Pentru achizițiile noastre de biomasă, suntem certificați conform SURE.
Susținem certificarea nu numai prin obținerea acestor acreditări, ci și prin participarea activă la dialogul cu organizațiile de certificare. Sistemele de certificare forestieră sunt o parte crucială a strategiei noastre de minimizare a riscurilor, completând celelalte măsuri ale noastre. Crezând cu fermitate în importanța gestionării durabile a pădurilor, ne luăm angajamentul să ne aprovizionăm cu toate materialele doar din păduri certificate până în 2030.
Auditul este o modalitate eficientă de a gestiona riscul și oferă o evaluare mai completă a furnizorilor cu risc ridicat decât simpla verificare a documentelor. Programul nostru de audit se concentrează pe abordarea celor mai semnificative riscuri care nu pot fi verificate doar prin documente. În fiecare an, personalul nostru dedicat controlului lanțului de aprovizionare efectuează aproximativ 400 de audituri. Acestea includ atât audituri la fața locului, în care verificăm condițiile înapoi la parcelele forestiere, cât și audituri la birou care implică o revizuire aprofundată a documentelor.
În primul rând, avem o politică clară de aprovizionare cu lemn care interzice achiziționarea de lemn din zone strict protejate, cum ar fi zonele de protecţie strictă ale parcurilor naționale sau cele ale patrimoniului UNESCO și toate celelalte zone cu pădure virgină. Având în vedere că parcurile naționale din România nu îndeplinesc încă criteriile IUCN recomandate la nivel internațional pentru o proporție de 75% zone centrale și 25% zone tampon, ne angajăm de asemenea să nu ne aprovizionăm din aceste zone tampon. Furnizorii noștri trebuie să respecte prin contract aceste reguli.
Verificăm conformitatea prin urmărirea livrărilor până la origine folosind sistemul SUMAL al statului român și propriul nostru sistem Timflow. Atunci când materialele sunt aranjate în depozitul de buștean, poate avea loc amestecarea originilor. De obicei, solicităm furnizorilor noștri să păstreze materialele separate în stocul lor, care este verificat la fața locului. Investigăm și verificăm la fața locului orice raportare credibilă de încălcare a acestei politici. Materialul care provine evident din astfel de zone este respins fără excepție.
Pentru a respecta cerințele privind drepturile omului la nivel intern și în cadrul lanțului nostru de aprovizionare, am emis o politică care reflectă angajamentul nostru. În calitate de jucător cheie în industria europeană și globală a lemnului, suntem conștienți de responsabilitatea noastră față de angajații și partenerii noștri. Ne străduim să promovăm o cultură corporativă care subliniază importanța respectării cerințelor legale fundamentale la locul de muncă. Pentru a asigura conformitatea, monitorizăm în permanență legislația națională din toate țările în care activăm pentru a verifica dacă se aliniază la standardele Organizației Internaționale a Muncii (ILO). În plus, certificarea noastră PEFC Chain of Custody (CoC = lanţ de custodie) și certificarea FSC CoC în locațiile relevante asigură că evaluările externe regulate ale acestor standarde sunt menținute în cadrul propriilor noastre operațiuni și în cadrul operațiunilor furnizorilor noștri.
La fel ca multe alte companii din Europa și din întreaga lume, ne pregătim pentru principalele obligații ale EUDR. Ne actualizăm sistemele interne pentru a îndeplini noile cerințe, care implică în special colectarea datelor de geolocalizare.
Drepturile omului
Întrucât suntem unul dintre liderii industriei europene și globale a lemnului, ne recunoaștem responsabilitatea față de angajații și faţă de partenerii noștri. Acest lucru implică cu siguranță respectarea drepturilor omului în cadrul lanțului nostru de aprovizionare. De asemenea, cultura noastră corporativă subliniază importanța aderării la standardele legale fundamentale la locul de muncă. Pentru a ancora mai mult acest angajament legal, atât la nivel intern, cât și de-a lungul lanțului nostru de aprovizionare, am emis o declaraţie de politică specifică și am obținut o certificare de lanț de custodie. Această certificare asigură că atât noi, cât și furnizorii noștri suntem auditați în mod regulat pentru a verifica conformitatea noastră cu standardele privind drepturile omului.
Puteți găsi și descărca ambele documente în secţiunea Transparenţă a acestui website.
Securitate şi sănătate în muncă
La HS Timber Group, siguranța angajaților noștri este prioritatea noastră principală. Ne-am luat angajamentul să menținem un loc de muncă sigur. Aderăm la standarde stricte de sănătate și siguranță în muncă și derulăm cursuri periodice pe această tematică. Scopul nostru este acela de a preveni toate accidentele la locul de muncă. Implicăm fiecare angajat în iniţiativele noastre de siguranţă, subliniind că siguranţa începe cu fiecare individ, indiferent de rolul său. Respectăm cerințele legale, ne întreținem echipamentele cu sârguință și ne asigurăm că tot personalul are echipamentul de protecție necesar. Împreună, ne străduim să ne îmbunătățim continuu practicile de siguranță și să creăm o cultură la locul de muncă axată pe sănătate și bunăstare. Scopul nostru final este zero accidente, reflectând la angajamentul nostru de a proteja fiecare membru al echipei noastre.
Implicarea în comunitate
Pentru noi, nu este important doar să ne angajăm într-un dialog cu comunitățile în care ne desfășurăm activitatea, ci și să ascultăm cu adevărat și să le susținem preocupările ori de câte ori este posibil. Ca parte a Fundației Evergreen, organizația noastră are o tradiție lungă de angajament caritabil. Scopul nostru este să oferim sprijin onest și semnificativ celor care au cea mai mare nevoie de el. Ne concentrăm pe educația și formarea pentru copii și tineri, precum și pe sprijinirea egalității de șanse pentru grupurile dezavantajate.
Desigur, ne-am luat angajamentul să acţionăm cu integritate și să respectăm toate legile și reglementările care se aplică companiei noastre. Declarația noastră de misiune conturează valorile noastre fundamentale. Codul de Conduită este ghidul nostru intern pentru desfășurarea afacerilor în mod etic. De asemenea, solicităm furnizorilor și clienților noștri să adere la un Cod de Conduită pentru Partenerii de Afaceri.
Reguli mai detaliate sunt prezentate în politicile noastre, care acoperă în mod specific domenii precum aprovizionarea cu lemn, managementul mediului, sănătatea și siguranța la locul de muncă, protecția datelor cu caracter personal și multe altele.
Codul de conduită al HS Timber Group formează baza operațiunilor noastre de afaceri, stabilind standarde de comportament clare pe care toți angajații trebuie să le respecte. Operăm un sistem de management al conformității de ultimă generație, la nivelul întregului grup, pentru a gestiona riscurile de conformitate și a menține cel mai înalt nivel de integritate.
„Due Diligence” se referă la o examinare atentă sau o analiză de risc efectuată înainte de o tranzacție comercială, în special, dar fără a se limita la cumpărarea sau vânzarea de lemn. Ca şi companie, ne revizuim amănunțit furnizorii și clienții înainte de a intra în orice relație de afaceri. Acordăm o atenție deosebită inspecției și monitorizării lanțului nostru de aprovizionare cu lemn. Mai mult, acesta din urmă este supus unor cerințe extinse din partea autorităților externe, cum ar fi Regulamentul european pentru lemn sau Regulamentul privind lanțurile de aprovizionare fără defrișări.
Un element cheie al managementului nostru de conformitate este investigarea incidentelor. Oricine poate raporta un presupus comportament neconform cu regulile și reglementările din partea conducerii, angajaților sau partenerilor noștri de afaceri.
Urmărim fiecare indiciu. Rapoartele sunt făcute conform principiilor stricte de confidențialitate, iar Codul nostru de Conduită interzice orice represalii împotriva persoanei care raportează.
Pe lângă raportarea prin acest canal scris, trimiterile pot fi făcute și direct către Biroul de Conformitate a Grupului.
Compliance Office
Încălcările de conformitate pot fi raportate atât extern, cât și intern, direct la:
Implicarea părţilor interesate
Opiniile părților interesate reprezintă un factor cheie de succes pentru noi.
Ascultarea și înțelegerea preocupărilor angajaților, partenerilor de afaceri, oficialilor publici și societății civile sunt din ce în ce mai importante pentru succesul durabil al afacerii. Prin urmare, HS Timber Group se angajează activ în dialogul cu părțile interesate pentru a înțelege nevoile și preocupările acestora. Ne propunem să fim transparenți și stabili, tocmai prin:
- împărtășirea în mod activ a motivațiilor noastre și colectarea feedback-ului pentru a înțelege ce contează pentru părțile interesate,
- furnizarea de informații detaliate despre practicile noastre de afaceri și
- colaborarea în mod specific cu furnizorii noștri de materii prime pentru a ne asigura că se aliniază cu obiectivele noastre.