- Compania acționează în conformitate cu Regulamentul european privind lemnul (EUTR) – toate cele zece controale efectuate la HS privind respectarea EUTR s-au încheiat cu rezultate pozitive pentru companie
- Măsuri ce depășesc prevederile legale: Reguli stricte pentru întregul lanț de aprovizionare
- Sistemul de securitate este supus unui proces de îmbunătățire continuu
- Raportul creat de ONG-ul Earthsight solicită o examinare suplimentară a punctelor neclare – ONG-ul a primit acces la toate documentele relevante
Ca răspuns la un raport recent al organizației non-guvernamentale „Earthsight”, Holzindustrie Schweighofer prezintă în mod transparent condițiile-cadru, principiile și ariile de responsabilitate ale angajamentului său în Ucraina: Între anii 2012-2016, activitățile companiei s-au concentrat pe importul de buștean de rășinoase pentru fabricile sale de prelucrare din România. În total, în România s-au importat circa 3,5 milioane m³ de bușteni de rășinoase începând cu anul 2012, în conformitate cu toate legile în vigoare. Odată cu intrarea în vigoare a moratoriului exporturilor din Ucraina pentru bușteanul de molid și de brad, Schweighofer și-a încetat activitatea de import a acestor materiale lemnoase în noiembrie 2015. În urma adoptării unui moratoriu asupra exporturilor de buștean de pin din Ucraina ce a intrat în vigoare în decembrie 2016, Holzindustrie Schweighofer a încetat și importul acestor produse. În prezent, Holzindustrie Schweighofer achiziționează doar cherestea de rășinoase de la 16 furnizori din Ucraina.
10 controale EUTR – rezultate pozitive pentru companie
Între anii 2015 și 2018 Holzindustrie Schweighofer a făcut obiectul a 10 controale privind respectarea EUTR (Regulamentul european privind lemnul) și toate au confirmat conformitatea companiei cu toate obligațiile de due diligence.
Sistem de due-diligence riguros, dialog și îmbunătățire continuă
Principiul fundamental al Holzindustrie Schweighofer este să respecte toate regulile și reglementările în vigoare în toate activitățile sale. Compania aplică un sistem strict de control proiectat să respecte cerințele EUTR (Regulamentul european privind lemnul) pentru toate achizițiile de masă lemnoasă. Printre alte aspecte, EUTR reglementează activitatea de due diligence necesară, aplicată de către participanții la schimburi comerciale atunci când introduc pentru prima dată lemn și produse din lemn pe piața unică europeană. Aceștia sunt obligați să demonstreze că lemnul provine din tăieri legale.
Monitorizare meticuloasă
50 de angajați ai companiei Holzindustrie Schweighofer (auditori interni, experți în lanțul de aprovizionare și achizitori) analizează toate sursele masei lemnoase achiziționate. Cele mai importante elemente ale acestor verificări sunt: vizitele la furnizori și locațiile de recoltare din păduri, verificarea amănunțită a certificărilor de sustenabilitate și profilurile furnizorilor și verificarea responsabilității competente a întreprinderilor de stat forestiere. Astfel, întregul spectru al lanțului de aprovizionare este verificat înainte de efectuarea oricărei achiziții de lemn. După cumpărare și în timpul livrării se monitorizează îndeaproape calitatea, cantitatea și documentația de livrare respectivă.
Dialog cu ONG-urile
În plus, Holzindustrie Schweighofer se angajează să mențină un dialog transparent cu publicul. Pe lângă revizuirea internă continuă, compania consideră acest lucru drept cel mai bun mod de a găsi alte posibilități de optimizare a sistemului său de securitate. Critica din partea oricărei surse este un factor motivator pentru îmbunătățirea continuă în cadrul companiei, și aceasta se aplică în special țărilor cu medii sociale, politice și economice dificile. Una dintre organizațiile cu care Holzindustrie Schweighofer menține un dialog în acest context este ONG-ul Earthsight. Compania oferă, prin urmare, acces ONG-ului Earthsight la toate documentele relevante în legătură cu activitățile economice ale companiei în Ucraina.
Responsabilități clar definite
Cum înțelege, de principiu, Holzindustrie Schweighofer responsabilitatea sa în țările cu un context sensibil, cum ar fi Ucraina? Pot fi enumerate următoarele arii de responsabilitate:
- Respectarea legilor țării respective împreună cu toate reglementările internaționale aplicabile;
- Aspirația etică de a crea sisteme de control eficiente și transparente care să depășească sfera de aplicare a acestor legi pentru a monitoriza și proteja întregul lanț de aprovizionare;
- Ambiția de a îmbunătăți continuu sistemul de securitate al companiei în dialog constant cu publicul;
- Respingerea clară de a face afaceri cu persoanele condamnate pentru corupție și tăieri ilegale.
Dacă apar probleme în anumite țări (cum ar fi Ucraina), care sunt de responsabilitatea autorităților naționale și care trebuie, prin urmare, să fie abordate de către aceste autorități, dar care nu sunt sau nu pot fi identificate nici chiar de o companie foarte meticuloasă precum Holzindustrie Schweighofer, în acest caz nu ne putem asuma nicio responsabilitate pentru astfel de probleme. Societățile private nu pot și nici nu trebuie să preia funcțiile și sarcinile suverane ale țărilor (cum ar fi cele ale procuraturii federale, ale autorităților competente sau ale autorităților executive). A fi considerată responsabilă pentru acte criminale care se presupune că au fost săvârșite într-o țară, când compania respectivă ar putea fi de fapt victima acestor infracțiuni, este o acțiune care trebuie să fie respinsă în mod categoric.
Audit special
Un principiu călăuzitor al companiei noastre este acela de a coopera cu autoritățile statului în toate investigațiile acestora. De asemenea, un principiu important al politicii noastre de aprovizionare este de a rezilia contractele cu furnizorii în cazul unor condamnări ale acestora și de a întrerupe orice cooperare până la alte informații. Luăm în calcul toate criticile din partea ONG-urilor și le analizăm pentru a obține informații suplimentare. În acest context, considerăm problemele abordate de Earthsight drept o ocazie de a supune toți furnizorii noștri actuali unui audit special atât din punct de vedere tehnic, cât și juridic.
