Începând cu 1 martie, rețeaua internațională de jurnaliști ICIJ a publicat rapoarte la nivel mondial pe tema defrișărilor.
HS Timber Group a fost contactat înainte de publicare de către jurnaliștii care fac parte din această rețea. Am răspuns întrebărilor, conform angajamentului nostru față de o comunicare deschisă și transparentă.
Sistemul Due Diligence funcționează
În ceea ce privește cel mai recent eveniment - solicitarea de informații din partea autorităților române în septembrie 2022 cu privire la furnizorii români de cherestea, solicitarea a arătat în mod clar că Sistemul de Control al Lanțului de Aprovizionare și Sistemul Due Diligence al HS Timber Group funcționează.
„Investigațiile interne au arătat că nu aveam de ceva timp o relație de afaceri cu firmele aflate în centrul investigației. În cazul unuia dintre furnizorii de cherestea implicați, existau deja de ani de zile îngrijorări cu privire la integritatea acestuia, motiv pentru care, la momentul respectiv, cooperarea din partea companiei noastre era deja exclusă. În plus, au fost emise imediat suspendări preventive pentru celelalte companii aflate în centrul investigației.” - Michael Proschek-Hauptmann (Chief Compliance and Sustainability Officer)
Planul de acțiune al HS Timber Group
Suntem convinși că este posibil să asigurăm un lanț de aprovizionare sustenabil. În ultimii ani, ne-am extins masiv sistemul de verificare a livrărilor. Asigurarea unui lanț de aprovizionare sustenabil a fost o preocupare cheie pentru noi de ani de zile. Prin urmare, salutăm inițiativele autorităților române și le sprijinim în măsura în care ne este posibil.
Din 2017, compania a implementat în mod constant un Plan de Acțiune pentru un Lanț de Aprovizionare Sustenabil care depășește cu mult cerințele legale. Elementul central al acestui plan de acțiune a fost și este introducerea sistemului de urmărire GPS propriu al companiei - Timflow. Toți furnizorii sunt obligați să instaleze acest sistem pe camioanele lor pentru ca toate livrările către fabrici să fie transparente și, mai presus de toate, trasabile. Pe lângă coordonatele GPS detaliate de la locul de recoltare până la poarta fabricii, inclusiv o marcă temporală, este obligatorie și documentarea foto a încărcăturii.
Elemente ale acestui sistem au fost integrate în sistemul de stat SUMAL la începutul anului 2021 și de atunci sunt obligatorii pentru toate părțile implicate în România. Cu toate acestea, HS Timber Group continuă să opereze Timflow, deoarece acesta rămâne un instrument important pentru noi pentru a verifica fiecare livrare în parte.
Combinația dintre sistemele guvernamentale și propriile noastre sisteme de trasabilitate ne permite să urmărim fiecare încărcătură până la locul de recoltare. Acest lucru ne permite să excludem în mod decisiv din lanțul nostru de aprovizionare lemnul provenit din Parcurile naționale, precum și din zonele cu păduri virgine. Acesta este unul dintre angajamentele voluntare la care ne-am dedicat în discursul cu părțile interesate.
Pe lângă urmărirea și controlul fiecărei livrări de bușteni, supravegherea și monitorizarea furnizorilor noștri este foarte importantă pentru noi. Furnizorii se angajează să respecte Codul nostru de Conduită, precum și Politica noastră de Aprovizionare cu Masă Lemnoasă. Furnizorii care nu le respectă nu pot să ne livreze. Furnizorii care încalcă aceste principii și reguli sunt, în cele din urmă, excluși de pe listă. Companiile sau persoanele care au fost condamnate pentru corupție sau tăieri ilegale de păduri sunt excluse din lanțul nostru de aprovizionare. Pentru a ne asigura că respectăm aceste reguli, verificăm fiecare furnizor înainte de a semna un contract, în special la fața locului.
Furnizorii existenți cu depozite de lemn sunt inspectați cel puțin o dată pe an, în funcție de mărimea acestora. Atunci când ne inspectăm furnizorii de lemn, colaborăm, de asemenea, în mod repetat, cu experți ai unor organizații de audit recunoscute. În cazul în care există îndoieli cu privire la integritatea unui furnizor în cursul unui audit la fața locului, o relație contractuală este fie abandonată, fie, în cele din urmă, reziliată.
În plus față de aceste măsuri de control, transparența este o componentă importantă a arhitecturii noastre de siguranță. Toate livrările către fabricile noastre din România sunt publicate pe site-ul web timflow.com și pot fi accesate de oricine timp de un an. Aceasta înseamnă: datele furnizorului, coordonatele GPS, dar și documentația foto și documentele depuse. Furnizorii care lucrează cu noi știu acest lucru, bineînțeles.
Am introdus deja în 2017 o linie telefonică pentru avertizorii de integritate, pentru a putea urmări cu promptitudine eventualele încălcări ale normelor noastre. Publicăm mai multe detalii despre aprovizionarea noastră cu lemn într-un Raport anual privind Lanțul de Aprovizionare.
Prin intermediul politicii noastre „Porți Deschise pentru ONG-uri”, permitem reprezentanților societății civile să aibă acces la fabricile noastre și să cunoască procedurile noastre de control.
Prin aceste măsuri, oferim întotdeauna părților interesate informații de primă mână. Susținem faptul că un discurs bazat pe fapte și informații, în special și cu cei care ne oferă critici constructive, ne ajută să facem un pas în față ca organizație. În acest fel, am creat standarde înalte în propriul nostru mediu.
