Materie primă: lemn
Compania noastră se bazează pe o materie primă durabilă.
Lemnul se află în centrul tuturor activităților noastre. Acesta este motivul pentru care durabilitatea a fost o parte integrantă a identității noastre, încă de la înființarea de acum patru secole. În continuare, vă oferim o perspectivă asupra a ceea ce facem și a modului în care ne îndeplinim responsabilitatea, ca una dintre cele mai importante companii de prelucrare a lemnului, din lume. Ne dedicăm fascinației lemnului și proprietăților sale diverse ca materie primă durabilă și ecologică.
COMPANIA NOASTRĂ ESTE DURABLĂ
100 %
Utilizare a lemnului rotund
84 %
Lemn din păduri certificate
86 %
Ponderea energiei regenerabile produse intern din consumul total de energie
Responsabilitatea se află în centrul tuturor activităților noastre: în procesul nostru de producție, asigurăm utilizarea completă a lemnului ca materie primă. În același timp, acordăm atenție eficienței energetice și unei amprente ecologice reduse.
Un metru cub de lemn poate stoca până la 1 tonă de CO2. Această proprietate climatică pozitivă a lemnului, provenit din silvicultură durabilă, ne ajută pe noi și pe clienții noștri să atingem obiectivele de durabilitate și să ne asumăm, astfel, responsabilitatea socială.
Prelucrăm lemn rotund, într-o gamă largă de produse din lemn, de înaltă calitate. De asemenea, utilizăm toate produsele secundare care sunt produse în fabricile noastre. Acestea sunt fie vândute către industria panourilor sau a hârtiei, către instalațiile de bioîncălzire, fie transformate în peleți de înaltă calitate. Peleții noștri sunt fabricați, exclusiv, din produse secundare ale fabricilor de cherestea. Acest lucru ne permite să garantăm o calitate ridicată, în mod constant.
Folosim coaja pentru a alimenta centralele noastre de cogenerare pe biomasă și cazanele de apă fierbinte, cu scopul de a genera căldură pentru procesul industrial de uscare a lemnului și pentru furnizarea energiei electrice în rețeaua publică, sub formă de electricitate verde.
Acolo unde este posibil, înlocuim combustibilii fosili cu energie regenerabilă, de exemplu prin înlocuirea vehiculelor diesel și pe benzină, cu vehicule electrice. În sistemele noastre fotovoltaice, generăm energie electrică pentru producția proprie sau pentru rețelele locale.
În cele din urmă, suntem un angajator important în zonele în care activăm și apreciem parteneriatele pe termen lung. Suntem un partener de încredere atât pentru furnizori cât și pentru clienții noștri din întreaga lume.
UN LANŢ DE APROVIZIONARE SUSTENABIL ŞI TRANSPARENT
Lemnul nostru provine, exclusiv, din păduri gestionate sustenabil. Astăzi, 84% din livrările noastre de lemn rotund provin din păduri care sunt certificate pentru silvicultură durabilă. Suntem hotărâți să creștem această proporție la 100%, până în 2030. Toate fabricile noastre sunt certificate pentru un lanț de custodie PEFC. Aceasta este, de asemenea, recunoscută pe piața nord-americană ca Eticheta SFI de Recunoaștere a Standardelor Globale, de către Sustainable Forestry Initiative (SFI). Fabrica de panel din Comănești (România) și fabrica de cherestea din Luvia (Finlanda) sunt, de asemenea, certificate pentru lanț de custodie FSC.
Ne monitorizăm lanțul de aprovizionare cu mare atenție și depășim limitele cerințelor legale. În țările cu risc ridicat, putem urmări livrările de bușteni, până la locul de recoltare. În acest scop, am dezvoltat propriul nostru sistem de trasabilitate - Timflow. De asemenea, efectuăm verificări periodice și solicităm furnizorilor noștri să respecte standardele stabilite în Codul de Conduită pentru Partenerii de Afaceri.
Cele mai frecvente întrebări despre lanţul de aprovizionare de la HS Timber Group
Lemnul este sustenabil doar dacă provine din păduri bine gestionate. Acest lucru înseamnă, de asemenea, că trebuie să fie recoltat legal și să nu provină din defrișări. La HS Timber Group, folosim un sistem avansat due diligence care acoperă toate intrările de lemn și include diferiți pași. Acest sistem funcționează la trei niveluri: țară, furnizor și livrare. Efectuăm evaluări specifice ale riscurilor pentru fiecare scenariu și aplicăm măsuri de diminuare a riscului direcționate până la fiecare livrare. Aceste măsuri variază de la solicitarea de documente suplimentare până la efectuarea de audituri la fața locului, de la implicarea furnizorilor prin programe până la suspendarea celor care nu se conformează. Gestionăm acest proces cu personal specializat la nivel local și condus de la sediul nostru din Viena. Această abordare asigură cea mai înaltă integritate în toate livrările noastre.
Trasabilitatea fizică este esențială pentru verificarea originii materialului lemnos. Deși nu este impus de lege, depășim elementele de bază pentru a asigura transparența. În România, alături de sistemul de stat SUMAL, HS Timber Group a lansat sistemul Timflow în 2017: Timflow colectează și verifică datele GPS, timpii de deplasare și fotografiază procesul de încărcare a lemnului. Cel mai important, facem publică originea fiecărei livrări în România pe site-ul nostru. De asemenea, consultăm și colaborăm în mod regulat cu companiile de trasabilitate pentru a ne compara metodele și pentru a rămâne la curent cu cele mai noi tehnologii pentru trasabilitatea lemnului, inclusiv pe tot parcursul procesului de producție.
Certificarea este un instrument cheie pentru promovarea bunelor practici de gestionare a pădurilor la nivel mondial. Deținem certificare PEFC pentru toate fabricile noastre și un logo Sustainable Forestry Initiative® care recunoaște standardele globale bazate pe PEFC Lanţ de Custodie. În plus, operațiunile noastre din Comănești și Luvia au o certificare FSC. Pentru achizițiile noastre de biomasă, suntem certificați conform SURE.
Susținem certificarea nu numai prin obținerea acestor acreditări, ci și prin participarea activă la dialogul cu organizațiile de certificare. Sistemele de certificare forestieră sunt o parte crucială a strategiei noastre de minimizare a riscurilor, completând celelalte măsuri ale noastre. Crezând cu fermitate în importanța gestionării durabile a pădurilor, scopul nostru este să ne aprovizionăm cu toate materialele doar din păduri certificate până în 2030.
Auditul este o modalitate eficientă de a gestiona riscul. În fiecare an, personalul nostru dedicat controlului lanțului de aprovizionare efectuează aproximativ 400 de audituri. Acestea includ atât audituri la fața locului, în care verificăm condițiile înapoi la parcelele forestiere, cât și audituri la birou care implică o revizuire aprofundată a documentelor.
În primul rând, avem o politică clară de aprovizionare cu lemn care interzice achiziționarea de lemn din zone strict protejate, cum ar fi zonele de protecţie strictă ale parcurilor naționale sau cele ale patrimoniului UNESCO și toate celelalte suprafeţ cu păduri virgine. Având în vedere că parcurile naționale din România nu îndeplinesc încă criteriile IUCN recomandate la nivel internațional pentru o proporție de 75% zone centrale și 25% zone tampon, ne angajăm de asemenea să nu ne aprovizionăm din aceste zone. Furnizorii noștri trebuie să respecte prin contract aceste reguli.
Verificăm conformitatea prin urmărirea livrărilor până la origine folosind sistemul SUMAL al statului român și propriul nostru sistem Timflow. Atunci când materialele sunt aranjate în depozitul de buștean, poate avea loc amestecarea originilor. De obicei, solicităm furnizorilor noștri să păstreze materialele separate în stocul lor, care este verificat la fața locului. Investigăm și verificăm la fața locului orice raportare credibilă de încălcare a acestei politici. Materialul care provine evident din astfel de zone este respins fără excepție.
Pentru a respecta cerințele privind drepturile omului la nivel intern și în cadrul lanțului nostru de aprovizionare, am emis o politică care reflectă angajamentul nostru. În calitate de jucător cheie în industria europeană și globală a lemnului, suntem conștienți de responsabilitatea noastră față de angajații și partenerii noștri. Ne străduim să promovăm o cultură corporativă care subliniază importanța respectării cerințelor legale fundamentale la locul de muncă. Pentru a asigura conformitatea, monitorizăm în permanență legislația națională din toate țările în care activăm pentru a verifica dacă se aliniază la standardele Organizației Internaționale a Muncii (ILO). În plus, certificarea noastră PEFC Chain of Custody (CoC = lanţ de custodie) și certificarea FSC CoC în locațiile relevante asigură că evaluările externe periodice ale acestor standarde sunt menținute în cadrul propriilor noastre operațiuni și în cadrul operațiunilor furnizorilor noștri.
La fel ca multe alte companii din Europa și din întreaga lume, ne pregătim pentru principalele obligații ale EUDR (Regulamentul Comisiei Europene 1115/2023 privind produsele provenite din defrișări). Ne actualizăm sistemele interne pentru a îndeplini noile cerințe, care implică în special colectarea datelor de geolocalizare.
Drepturile omului
Întrucât suntem unul dintre liderii industriei europene și globale a lemnului, ne recunoaștem responsabilitatea față de angajații și faţă de partenerii noștri. Acest lucru implică cu siguranță respectarea drepturilor omului în cadrul lanțului nostru de aprovizionare. De asemenea, cultura noastră corporativă subliniază importanța aderării la standardele legale fundamentale la locul de muncă. Pentru a ancora mai mult acest angajament legal, atât la nivel intern, cât și de-a lungul lanțului nostru de aprovizionare, am emis o declaraţie de politică specifică și am obținut o certificare de lanț de custodie. Această certificare asigură că atât noi, cât și furnizorii noștri suntem auditați în mod regulat pentru a verifica conformitatea noastră cu standardele privind drepturile omului.
Puteți găsi și descărca ambele documente în secţiunea Transparenţă a acestui website.
Securitate şi sănătate în muncă
La HS Timber Group, siguranța angajaților noștri este prioritatea noastră principală. Ne-am luat angajamentul să menținem un loc de muncă sigur. Aderăm la standarde stricte de sănătate și siguranță în muncă și derulăm cursuri periodice pe această tematică. Scopul nostru este acela de a preveni toate accidentele la locul de muncă. Implicăm fiecare angajat în iniţiativele noastre de siguranţă, subliniind că siguranţa începe cu fiecare individ, indiferent de rolul său. Respectăm cerințele legale, ne întreținem echipamentele cu sârguință și ne asigurăm că tot personalul are echipamentul de protecție necesar. Împreună, ne străduim să ne îmbunătățim continuu practicile de siguranță și să creăm o cultură la locul de muncă axată pe sănătate și bunăstare. Scopul nostru final este zero accidente, reflectând la angajamentul nostru de a proteja fiecare membru al echipei noastre.
Implicarea în comunitate
Pentru noi, nu este important doar să ne angajăm într-un dialog cu comunitățile în care ne desfășurăm activitatea, ci și să ascultăm cu adevărat și să le susținem preocupările ori de câte ori este posibil. Ca parte a Evergreen Privatstiftung, organizația noastră are o tradiție lungă de angajament caritabil. Scopul nostru este să oferim sprijin onest și semnificativ celor care au cea mai mare nevoie de el. Ne concentrăm pe educația și formarea pentru copii și tineri, precum și pe sprijinirea egalității de șanse pentru grupurile dezavantajate.
Ne-am luat angajamentul să acţionăm cu integritate și să respectăm toate legile și reglementările aplicabile companiei noastre. Misiunea companiei definește valorile noastre fundamentale, iar Codul de Conduită pentru angajaţi este ghidul nostru pentru desfășurarea afacerilor în mod etic. De asemenea, cerem furnizorilor și clienților noștri să adopte un Cod de Conduită pentru Partenerii de Afaceri.
Mai multe informaţii sunt detaliate în politicile noastre care prevăd arii specifice precum aprovizionarea cu masă lemnoasă, managementul de mediu, securitatea şi sănătatea în muncă, protecţia datelor cu caracter personal şi altele.
Cele mai importante arii sunt:
Codul de Conduită al HS Timber Group formează baza operațiunilor noastre de afaceri, stabilind standarde de comportament clare pe care toți angajații trebuie să le respecte. Operăm un sistem de management al conformității de ultimă generație, la nivelul întregului grup, pentru a gestiona riscurile de conformitate și a menține cel mai înalt nivel de integritate.
„Due Diligence” se referă la o examinare atentă sau o analiză de risc efectuată înainte de o tranzacție comercială, în special, dar fără a se limita la cumpărarea sau vânzarea de lemn. Ca şi companie, ne revizuim amănunțit furnizorii și clienții înainte de a intra în orice relație de afaceri. Acordăm o atenție deosebită inspecției și monitorizării lanțului nostru de aprovizionare cu lemn. Mai mult, acesta din urmă este supus unor cerințe extinse din partea autorităților externe, cum ar fi Regulamentul european pentru lemn (EUTR) sau Regulamentul privind lanțurile de aprovizionare fără defrișări (EUDR).
Un element cheie al managementului nostru de conformitate este investigarea incidentelor. Oricine poate raporta un presupus comportament neconform cu regulile și reglementările din partea conducerii, angajaților sau partenerilor noștri de afaceri.
Urmărim fiecare indiciu. Rapoartele sunt făcute conform principiilor stricte de confidențialitate, iar Codul nostru de Conduită interzice orice represalii împotriva persoanei care raportează.
Pe lângă raportarea prin acest canal scris, trimiterile pot fi făcute și direct către Biroul de Conformitate a Grupului.
Biroul de conformitate
Încălcările reglementărilor pot fi trimise atât din exterior, cât și din interior, direct la biroul de conformitate:
Implicarea părţilor interesate
Opiniile părților interesate reprezintă un factor cheie de succes pentru noi.
Ascultarea și înțelegerea preocupărilor angajaților, partenerilor de afaceri, oficialilor publici și societății civile sunt din ce în ce mai importante pentru succesul durabil al afacerii. Prin urmare, HS Timber Group se angajează activ în dialogul cu părțile interesate pentru a înțelege nevoile și preocupările acestora. Ne propunem să fim transparenți și stabili, tocmai prin:
- împărtășirea în mod activ a motivațiilor noastre și colectarea feedback-ului pentru a înțelege ce contează pentru părțile interesate,
- furnizarea de informații detaliate despre practicile noastre de afaceri și
- colaborarea în mod specific cu furnizorii noștri de materii prime pentru a ne asigura că se aliniază cu obiectivele noastre.